個人情報保護の取扱について

 当協会では,取得した個人情報を適切,安全に管理するため,「個人情報保護に関する基本方針」を策定しております。ここでは,その基本的な考え方をお示しいたします。

1.個人情報に関する法令等の遵守
  当協会は,個人情報の取扱いに際し,個人情報の保護に関する法律に則り,関係法令・ガイドライン等を遵守する。
 
2.個人情報の取得
  当協会は,適法かつ公正な手段によって個人情報を取得する。
 
3.個人情報の利用
  当協会は,個人情報を取得する際に明示した利用目的に限り,業務の遂行上必要な範囲において利用する。
また,当協会が,個人情報の取扱いを関係機関または第三者に委託する場合には,個人情報を適切に取り扱っている委託先を選定し,適正な取り扱いを確保するための契約締結,実施状況の点検等を実施し,個人情報保護に努める。
 
4.個人情報の第三者提供
  当協会は,関係機関との共同利用や業務委託先への提供の場合を除き,本人の同意なしに第三者へ個人情報の提供はしない。
 
5.個人情報の共同利用
  当協会は,取得した個人情報を関係機関で共同利用する場合は,共同利用者の範囲,利用項目,利用目的等の事項を,あらかじめご本人に通知するか,ホームページなどにおいて公表する。
 
6.個人情報の適正管理
  当協会は,個人情報の正確性を保ち,これを安全に管理する。また,個人情報の紛失・破壊・改ざん・漏えい等を防止するため,不正アクセス,コンピュータウイルス等に対する情報セキュリティ対策を講じて適正に管理する。
 
7.個人情報の加工について
  当協会は,取得した情報の集計・分析を行い,個人が識別・特定できないように統計資料として加工を行い,データ化したり,調査資料として行政機関等関係先に提供したりすることがある。
 
8.個人情報の開示・訂正・削除
  当協会は,本人が自身の個人情報に関する開示,訂正,削除等を求める場合は,その合理性,客観性,正当性を遅滞なく調査し,その結果に基づき訂正等を行う。
 
職業訓練法人 鈴鹿地域職業訓練協会


 

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